Кабінет судді/Дозвіл на доступ до справ судді та державних реєстрів

З оновленням підсистеми Електронний суд від 05.09.2025 в кабінеті судді підсистеми «Електронний суд» з’явився окремий розділ «Дозволи», який забезпечує можливість делегування доступу до судових справ та державних реєстрів іншим уповноваженим особам.

Цей функціонал спрямований на:

• спрощення співпраці між суддею та його помічниками чи іншими уповноваженими особами;
• підвищення безпеки даних завдяки точному регулюванню рівнів доступу;
• ефективну організацію роботи з великим обсягом судових справ та запитів до державних реєстрів.

Увага! Відповідно до договору між Державною міграційною службою та ДСАУ запити до реєстру ЄДДР можуть робити тільки судді.

Нова роль «Довірена особа судді» стає доступна після надання відповідних дозволів, як зображено на знімку екрану.

Основні можливості функціоналу

1. Надання дозволу конкретній особі
   • Суддя може вибрати довірену особу, вказавши її РНОКПП (ідентифікаційний код).
   • Для кожного користувача система фіксує, від кого і на які права доступу він отримав дозвіл.

   

2. Доступ до справ судді
   • Можна надати дозвіл одразу на всі справи судді.
   • Передбачено механізм винятків — суддя може виключити певні справи, за якими доступ не надається (Рис. 1).
   • Якщо зняти відмітку «На всі справи судді», механізм працює в дзеркальному режимі: доступ надається лише до вибраних справ. Запит до реєстрів, відповідно, також будуть можливі лише у тих справах, до яких надано доступ (Рис. 2).

Дозвіл на всі справи з виключенням

Дозвіл лише на обрані справи судді

1. Доступ до державних реєстрів
   • Суддя може надати доступ до всіх реєстрів або обрати лише окремі.
   • Є можливість налаштувати винятки.
   • Типи прав:
     • перегляд;
     • редагування (для можливості підготовки довіреною особою запитів. без можливості подати  цей запит до відповідного реєстру);
     • підписання та надсилання документів (повний доступ).

   Виключенням є ЄДДР, по якому максимальні права для довірених осіб - це тільки підготовка запиту відповідно до договору між Державною міграційною службою та ДСАУ

   

   Додаткові обмеження: можна встановити, що доступ надається лише до запитів, створених довіреною особою.

   У такому випадку доступ до запитів, сформованих іншими довіреними особами чи самим суддею, буде заблокований.

Анулювання дозволів

Будь-який наданий дозвіл може бути анульований у будь-який момент. Для цього суддя в «Кабінеті судді» відкриває перелік чинних дозволів, обирає потрібний та користується функцією анулювання. Після виконання цієї дії дозвіл одразу втрачає чинність і більше не може бути використаний, а в переліку відображається закресленим зі статусом «Анульовано».

Окремо передбачено можливість анулювання дозволу довіреною особою. Це стосується випадків, коли суддя, який надав дозволи, з певних причин уже не має доступу до АСДС. У такій ситуації довірена особа може самостійно анулювати дозвіл, наданий їй.