Інструкція для організатора конференції (суду)

Розділ "Мої конференції"

Розділ "Мої конференції"

Вікно конференції

До початку конференції у розділі "Мої конференції" ми бачимо перелік вже проведених конференцій та:

1. Кнопку "Створити конференцію"
2. Кнопку переходу до "Налаштування обладнання"
3. Дату та час початку кожної минулої конференції
4. Дату та час закінчення кожної минулої конференції
5. Перелік учасників кожної минулої конференції
6. Файли, що були додані під час кожної минулої конференції (доступно починаючи з оновлення 2.4.1)
7. Відеозапис конференції (з оновлення 2.7.0)
8. Протокол відеоконференції (з оновлення 2.7.0)

У розділі "Мої конференції" натискаємо "Створити конференцію". Відкривається вікно конференції. Тут ми бачимо три вкладки:

1. Учасники
2. Адресна книга
3. Файли

Вікно пошуку учасників

Додавання учасників

Для пошуку та додавання учасників по справі натискаємо кнопку "Додати учасників" на вкладці "Учасники".
Пошук учасників відбувається по полям ПІБ або електронна адреса. При цьому, електронна адреса є більш однозначним ідентифікатором для пошуку.
Результат виводиться у блоці "Результат пошуку". У цьому блоці біля кожного прізвища наявні позначки:

• червона - користувач не увійшов до системи (offline)
• зелена - користувач увійшов до системи (online)
• ключ - користувач авторизувався за допомогою ЕЦП

Коли потрібний користувач знайдений необхідно встановити відмітку біля його прізвища та натиснути кнопку "Запросити обраних".

Під рядком пошуку є опціональне поле "Шукати серед інших користувачів системи". У разі встановлення відмітки пошук учасника відбувається серед всіх зареєстрованих користувачів системи, в іншому випадку - серед користувачів, доданих до вашої адресної книги.

Після додавання всіх учасників необхідно натиснути кнопку "Розпочати конференцію".

Початок конференції

Повторне запрошення учасника до конференції

Після натискання кнопки "Розпочати конференцію" учасникам прийдуть запрошення до конференції у вигляді спливаючого вікна.

Ви бачите два блоки учасників: "Приєдналися" та "Не приєдналися". У першому блоці учасники, що підтвердили участь у конференції, у другому - учасники, які ще не натиснули "Так" у запрошенні або не побачили запрошення. У випадку, якщо учасник довго не переходить до блоку "Приєдналися" ви можете а допомогою контекстного меню повторно запросити його до конференції.

Запрошення на трибуну

Запрошення учасника на трибуну

Групове запрошення на трибуну

Для можливості спілкування з учасниками, їх необхідно запросити на трибуну.
Це можна зробити за допомогою контекстного меню кожного з учасників блоку "Приєдналися".

Учасники, які перебувають у блоці "Приєдналися", але не запрошені на трибуну бачать та чують організатора та учасників на трибуні, але їх самих не видно та не чутно тим, хто знаходиться на трибуні.

Таким чином, в залежності від особливостей організації конференції, організатор може запросити всіх учасників на трибуну на початку конференції, або запрошувати по черзі, лише коли слово надається одній із сторін.

Починаючи з версії 2.5.0 є можливість, якщо це необхідно, запросити всіх доданих до конференції учасників на трибуну (кнопка, позначена "1") та видалити всіх учасників з трибуни (кнопка, позначена "2").

Видалення учасника з трибуни

Видалення учасника з трибуни учасника відбувається, також, за допомогою контекстного меню учасника конференції.

Видалення учасника з конференції

Видалення учасника з конференції

Видалити учасника з конференції можна за допомогою контекстного меню учасника конференції.

Додаткові функції, доступні під час конференції

Додаткові функції

У вікні конференції присутня панель з можливістю відключення звуку, зображення або розгортанням зображення на весь екран.

У разі проблем зі зв’язком, при поновленні сторінки, конференція продовжується. Для оновлення сторінки натисніть клавішу F5 на клавіатурі або кнопку «Оновити сторінку» поряд з рядком адреси вашого браузера.

Передача файлів

Доступна всім учасникам у режимі відеоконференції.
Встановлені обмеження:

• Максимальний розмір одного файлу:
  • не більше 5 Мб
• Максимальна кількість одночасно завантажуваних файлів:
  • 10.
• Доступні формати:
  • xls, xlsx
  • doc, docx
  • pdf
  • png, jpg
  • p7e
  • rtf.

Завершення конференції

Завершення конференції

Для завершення конференції натисніть кнопку "Завершити конференцію".

Пов'язані статті

• Нормативно-правова база
• Відеоконференцзв'язок у кримінальному провадженні
• Реєстрація та авторизація
• Перевірка налаштування обладнання
• Що робити якщо учасник по справі авторизувався без ЕЦП
• Технічні вимоги
• Використання ВКЗ та TrueConf (або інших систем) одночасно

Інші статті у категорії

ВКЗ

Перейти на Головну сторінку