Відмінності між версіями «Інструкція для організатора конференції (суду)»

Інструкція для організатора конференції (суду) (переглянути вихідний код)

Версія за 11:46, 31 серпня 2022

771 байт додано ,  2 роки тому
м
нема опису редагування
м
Рядок 1: Рядок 1:
__TOC__
== Конференція з відеозаписом з веденням протоколу ==
<div class="mbox-text-div">
 
{{ambox
# Відповідальний співробітник суду має бути ''[[Реєстрація співробітників суду#Для співробітників суду|зареєстрованим на сайті VKZ.COURT.GOV.UA]]''.
| type = notice
# В день судового засідання, за 10 - 15  хвилин до початку слухання ''[[Авторизація на сайті ВКЗ#Для організатора судового засідання|авторизуватись на сайті VKZ.COURT.GOV.UA]]''.
| style = margin-left:0px; margin-bottom:12px; margin-top:12px;
| text = <div>
# Відповідальний співробітник суду має ''[[Реєстрація співробітників суду#Для співробітників суду|зареєструватись на сайті VKZ.COURT.GOV.UA]]''.
# В день судового засідання, за 10 - 15  хвилин до початку слухання ''[[Авторизація на сайті ВКЗ#Для організатора судового засідання|увійти на сайт VKZ.COURT.GOV.UA]]''.
# Виконати ''[[Перевірка налаштування обладнання|перевірку налаштування обладнання]]''.
# Виконати ''[[Перевірка налаштування обладнання|перевірку налаштування обладнання]]''.
# Перейти до розділу "Мої конференції".
# Перейти до розділу меню [[Розділ меню Мої конференції|Мої конференції]] та натиснути кнопку "Створити конференцію" або обрати пункт меню "Створити відеоконференцію".
</div>
# Додати учасників конференції.
</div>
# Увімкнути перемикач «Судове засідання».
}}
# Перейти до [[Режим адміністрування конференції на сайті ВКЗ|режиму адміністрування]].
<div class="mbox-text-div">
# Перейти до вкладки [https://wiki-ccs.court.gov.ua/lessons/protocol/ «Протокол», внести необхідні дані].
{{ambox
# Натиснути кнопку «Розпочати конференцію».
| type = content
# Виконати [[Відеозапис судового засідання|тестовий запис судового засідання]].
| style = margin-left:0px; margin-bottom:12px;
# Виконати подальші дії для проведення конференції.
| text = Відеоінструкція та презентація користування сервісом ВКЗ для організатора конференції (суду) доступні за посиланнями: [[URL::https://vkz.court.gov.ua/VideoInstructionOfTheRegistrar.mp4|Відео]] та [[URL::https://vkz.court.gov.ua/InstructionOfTheRegistrar.pdf|Презентація]]
# Після завершення конференції обов’язково натиснути кнопку «Завершити конференцію».
}}
</div>


==Розділ "Мої конференції"==
== Конференція з відеозаписом без ведення протоколу ==
[[Файл:Conf set 2.png|міні|Розділ "Мої конференції"]]
[[Файл:Conf set 1.png|міні|Вікно конференції]]


До початку конференції у розділі "Мої конференції" ми бачимо перелік вже проведених конференцій та:
# Відповідальний співробітник суду має бути ''[[Реєстрація співробітників суду#Для співробітників суду|зареєстрованим на сайті VKZ.COURT.GOV.UA]]''.
# В день судового засідання, за 10 - 15  хвилин до початку слухання ''[[Авторизація на сайті ВКЗ#Для організатора судового засідання|авторизуватись на сайті VKZ.COURT.GOV.UA]]''.
# Виконати ''[[Перевірка налаштування обладнання|перевірку налаштування обладнання]]''.
# Перейти до розділу меню [[Розділ меню Мої конференції|Мої конференції]] та натиснути кнопку "Створити конференцію" або обрати пункт меню "Створити відеоконференцію".
# Додати учасників конференції.
# Натиснути кнопку «Розпочати конференцію».
# Виконати [[Відеозапис судового засідання|тестовий запис судового засідання]].
# Виконати подальші дії для проведення конференції.
# Після завершення конференції обов’язково натиснути кнопку «Завершити конференцію».


#Кнопку "Створити конференцію"
== Конференція без відеозапису та протоколу ==
#Кнопку переходу до "Налаштування обладнання"
# Дату та час початку кожної минулої конференції
# Дату та час закінчення кожної минулої конференції
#Перелік учасників кожної минулої конференції
#Файли, що були додані під час кожної минулої конференції (доступно починаючи з [[Версія 2.4.1 (31.05.2020)|оновлення 2.4.1)]]
#Відеозапис конференції [[Версія 2.7.0 (29.12.2020)|(з оновлення 2.7.0)]]
#Протокол відеоконференції [[Версія 2.7.0 (29.12.2020)|(з оновлення 2.7.0)]]


У розділі "Мої конференції" натискаємо "Створити конференцію". Відкривається вікно конференції. Тут ми бачимо три вкладки:
# Відповідальний співробітник суду має бути ''[[Реєстрація співробітників суду#Для співробітників суду|зареєстрованим на сайті VKZ.COURT.GOV.UA]]''.
# В день судового засідання, за 10 - 15  хвилин до початку слухання ''[[Авторизація на сайті ВКЗ#Для організатора судового засідання|авторизуватись на сайті VKZ.COURT.GOV.UA]]''.
# Виконати ''[[Перевірка налаштування обладнання|перевірку налаштування обладнання]]''.
# Перейти до розділу меню [[Розділ меню Мої конференції|Мої конференції]] та натиснути кнопку "Створити конференцію" або обрати пункт меню "Створити відеоконференцію".
# Додати учасників конференції.
# Натиснути кнопку «Розпочати конференцію».
# Виконати подальші дії для проведення конференції.
# Після завершення конференції обов’язково натиснути кнопку «Завершити конференцію».


#Учасники
== Конференція без учасників (для фіксації судового процесу в залі суду) ==
#Адресна книга
#Файли


[[Файл:Add us 1.png|міні|Вікно пошуку учасників|альт=|306x306пкс]]
# Відповідальний співробітник суду має бути ''[[Реєстрація співробітників суду#Для співробітників суду|зареєстрованим на сайті VKZ.COURT.GOV.UA]]''.
# В день судового засідання, за 10 - 15  хвилин до початку слухання ''[[Авторизація на сайті ВКЗ#Для організатора судового засідання|авторизуватись на сайті VKZ.COURT.GOV.UA]]''.
# Виконати ''[[Перевірка налаштування обладнання|перевірку налаштування обладнання]]''.
# Перейти до розділу меню [[Розділ меню Мої конференції|Мої конференції]] та натиснути кнопку "Створити конференцію" або обрати пункт меню "Створити відеоконференцію".
# Увімкнути перемикач «Судове засідання».
# Перейти до [[Режим адміністрування конференції на сайті ВКЗ|режиму адміністрування]].
# Перейти до вкладки [https://wiki-ccs.court.gov.ua/lessons/protocol/ «Протокол», внести необхідні дані] (якщо протокол ведеться засобами ВКЗ).
# Натиснути кнопку «Розпочати конференцію».
# Натиснути «ТАК» у спливаючому вікні запиту «Ви дійсно бажаєте розпочати конференцію без учасників?».
# Виконати [[Відеозапис судового засідання|тестовий запис судового засідання]].
# Виконати подальші дії для проведення конференції.
# Після завершення конференції обов’язково натиснути кнопку «Завершити конференцію».


==Додавання учасників==
== Конференція у режимі аудіофіксації судового засідання ==


Для пошуку та додавання учасників по справі натискаємо кнопку "Додати учасників" на вкладці "Учасники".<br>
# Відповідальний співробітник суду має бути ''[[Реєстрація співробітників суду#Для співробітників суду|зареєстрованим на сайті VKZ.COURT.GOV.UA]]''.
Пошук учасників відбувається по полям ПІБ або електронна адреса. При цьому, електронна адреса є більш однозначним ідентифікатором для пошуку.<br>
# В день судового засідання, за 10 - 15  хвилин до початку слухання ''[[Авторизація на сайті ВКЗ#Для організатора судового засідання|авторизуватись на сайті VKZ.COURT.GOV.UA]]''.
Результат виводиться у блоці "Результат пошуку". У цьому блоці біля кожного прізвища наявні позначки:
# Виконати ''[[Перевірка налаштування обладнання|перевірку налаштування обладнання]]''.
# Перейти до розділу меню [[Розділ меню Мої конференції|Мої конференції]] та натиснути кнопку "Створити конференцію" або обрати пункт меню "Створити відеоконференцію".
# Додати учасників конференції.
# Увімкнути перемикач «Судове засідання».
# Перейти до [[Режим адміністрування конференції на сайті ВКЗ|режиму адміністрування]].
# Перейти до вкладки [https://wiki-ccs.court.gov.ua/lessons/protocol/ «Протокол», внести необхідні дані] (якщо протокол ведеться засобами ВКЗ).
# Натиснути кнопку «Розпочати конференцію».
# Вимкнути камеру.
# Виконати [[Відеозапис судового засідання|тестовий запис судового засідання]].
# Виконати подальші дії для проведення конференції.
# Після завершення конференції обов’язково натиснути кнопку «Завершити конференцію».


*червона - користувач не увійшов до системи (offline)
== Планова конференція ==
*зелена - користувач увійшов до системи (online)
*ключ - користувач авторизувався за допомогою ЕЦП
Коли потрібний користувач знайдений необхідно встановити відмітку біля його прізвища та натиснути кнопку "Запросити обраних".


Під рядком пошуку є опціональне поле "Шукати серед інших користувачів системи". У разі встановлення відмітки пошук учасника відбувається серед всіх зареєстрованих користувачів системи, в іншому випадку - серед користувачів, доданих до вашої адресної книги.  
Детальний опис налаштувань планової конференції приведено у статті [[Планова відеоконференція ВКЗ|Планова відеоконференція ВКЗ]].  


Після додавання всіх учасників необхідно натиснути кнопку "Розпочати конференцію".
Всі подальші кроки будуть ідентичними вже приведеним вище.


==Початок конференції==  
== Lite конференція ==
[[Файл:Add us 2.png|міні|Повторне запрошення учасника до конференції]]


Після натискання кнопки "Розпочати конференцію" учасникам прийдуть [[Як прийняти участь у судовому засіданні в режимі відеоконференцзв'язку#Початок відеоконференції|запрошення до конференції у вигляді спливаючого вікна]].<br>
# Відповідальний співробітник суду має бути ''[[Реєстрація співробітників суду#Для співробітників суду|зареєстрованим на сайті VKZ.COURT.GOV.UA]]''.
 
# В день судового засідання, за 10 - 15  хвилин до початку слухання ''[[Авторизація на сайті ВКЗ#Для організатора судового засідання|авторизуватись на сайті VKZ.COURT.GOV.UA]]''.
Ви бачите два блоки учасників: "Приєдналися" та "Не приєдналися". У першому блоці учасники, що підтвердили участь у конференції, у другому - учасники, які ще не натиснули "Так" у запрошенні або не побачили запрошення. У випадку, якщо учасник довго не переходить до блоку "Приєдналися" ви можете а допомогою контекстного меню повторно запросити його до конференції.
# Виконати ''[[Перевірка налаштування обладнання|перевірку налаштування обладнання]]''.
 
# Обрати пункт меню "Створити Lite конференцію".
==Запрошення на трибуну==
# Додати учасників конференції.
[[Файл:Vo on.png|міні|Запрошення учасника на трибуну]]
# Натиснути кнопку «Розпочати конференцію» тап виконати подальші дії для проведення конференції.
[[Файл:Na tr all users.png|міні|Групове запрошення на трибуну ]]
# Після завершення конференції обов’язково натиснути кнопку «Завершити конференцію».
 
Для можливості спілкування з учасниками, їх необхідно запросити на трибуну.<br>
Це можна зробити за допомогою контекстного меню кожного з учасників блоку "Приєдналися".<br>
 
'''''<pre style="color: red">Учасники, які перебувають у блоці "Приєдналися", але не запрошені на трибуну бачать та чують організатора та учасників на трибуні, але їх самих не видно та не чутно тим, хто знаходиться на трибуні.</pre>'''''
 
Таким чином, в залежності від особливостей організації конференції, організатор може запросити всіх учасників на трибуну на початку конференції, або запрошувати по черзі, лише коли слово надається одній із сторін.
 
Починаючи з [[Версія 2.5.0 (12.06.2020)|версії 2.5.0]] є можливість, якщо це необхідно, запросити всіх доданих до конференції учасників на трибуну (кнопка, позначена "1") та видалити всіх учасників з трибуни (кнопка, позначена "2").
 
==Видалення учасника з трибуни==
 
Видалення учасника з трибуни учасника відбувається, також, за допомогою контекстного меню учасника конференції.
 
==Видалення учасника з конференції==
[[Файл:Del user.png|міні|Видалення учасника з конференції]]
 
Видалити учасника з конференції можна за допомогою контекстного меню учасника конференції.
 
==Додаткові функції, доступні під час конференції==
[[Файл:Fn 2.png|міні|Додаткові функції]]
 
У вікні конференції присутня панель з можливістю відключення звуку, зображення або розгортанням зображення на весь екран.
 
У разі проблем зі зв’язком, при поновленні сторінки, конференція продовжується. Для оновлення сторінки натисніть клавішу F5 на клавіатурі або кнопку «Оновити сторінку» поряд з рядком адреси вашого браузера.
 
==Передача файлів==
 
Доступна всім учасникам у режимі відеоконференції.<br>
Встановлені обмеження:
 
*Максимальний розмір одного файлу:
**не більше 5 Мб
*Максимальна кількість одночасно завантажуваних файлів:
**10.
*Доступні формати:
**xls, xlsx
**doc, docx
**pdf
**png, jpg
**p7e
**rtf.
 
==Завершення конференції==
[[Файл:End conf.png|міні|Завершення конференції]]
 
Для завершення конференції натисніть кнопку "Завершити конференцію".
 
==Пов'язані статті==
 
*[[Нормативно-правова база]]
*[[Відеоконференцзв'язок у кримінальному провадженні]]
*[[Реєстрація та авторизація]]
*[[Перевірка налаштування обладнання]]
*[[Що робити якщо учасник по справі авторизувався без ЕЦП]]
*[[Технічні вимоги]]
*[[Використання ВКЗ та TrueConf (або інших систем) одночасно]]


{{Cat-EC}}
{{Cat-EC}}
Отримано з http://wiki.court.gov.ua/w/Спеціальна:Мобільна_різниця_версій/3968