Відмінності між версіями «Інструкція для організатора конференції (суду)»

Інструкція для організатора конференції (суду) (переглянути вихідний код)

Версія за 03:10, 12 грудня 2024

1121 байт додано ,  3 місяці тому
нема опису редагування
м
 
(Не показано 32 проміжні версії 2 користувачів)
Рядок 1: Рядок 1:
__TOC__
== Конференція з відеозаписом з веденням протоколу ==
{{ambox
 
|type = notice
# Відповідальний співробітник суду має бути ''[[Реєстрація співробітників суду#Для співробітників суду|зареєстрованим на сайті VKZ.COURT.GOV.UA]]''.
|style = margin-left:0px; margin-bottom:12px; margin-top:12px;
# В день судового засідання, за 10 - 15  хвилин до початку слухання ''[[Авторизація на сайті ВКЗ#Для організатора судового засідання|авторизуватись на сайті VKZ.COURT.GOV.UA]]''.
|text =  
<div>
<big>
# Відповідальний співробітник суду має ''[[Реєстрація та авторизація#Для співробітників суду|зареєструватись на сайті VKZ.COURT.GOV.UA]]''.
# В день судового засідання, за 10 - 15  хвилин до початку слухання ''[[Реєстрація та авторизація#Для організатора судового засідання|увійти на сайт VKZ.COURT.GOV.UA]]''.
# Виконати ''[[Перевірка налаштування обладнання|перевірку налаштування обладнання]]''.
# Виконати ''[[Перевірка налаштування обладнання|перевірку налаштування обладнання]]''.
# Перейти до розділу "Мої конференції".
# Перейти до розділу меню [[Розділ меню Мої конференції|Мої конференції]] та натиснути кнопку "Створити конференцію" або обрати пункт меню "Створити відеоконференцію".
</big></div>
# [[Керування учасниками конференції (для організатора конференції)|Додати учасників конференції]].
}}
# Увімкнути перемикач «Судове засідання».
# Перейти до вкладки [https://wiki.court.gov.ua/lessons/protocol/ «Протокол», внести необхідні дані].
# Натиснути кнопку «Розпочати конференцію».
# Виконати [[Відеозапис судового засідання|тестовий запис судового засідання]].
# Виконати подальші дії для проведення конференції.
# Після завершення конференції обов’язково натиснути кнопку «Завершити конференцію».


{{ambox
== Конференція з відеозаписом без ведення протоколу ==
|type = content
|style = margin-left:0px; margin-bottom:12px;
|text = Відеоінструкція та презентація користування сервісом EasyCon для організатора конференції (суду) доступні за посиланнями: [[URL::https://vkz.court.gov.ua/VideoInstructionOfTheRegistrar.mp4|Відео]] та [[URL::https://vkz.court.gov.ua/InstructionOfTheRegistrar.pdf|Презентація]]
}}


==Розділ "Мої конференції"==
# Відповідальний співробітник суду має бути ''[[Реєстрація співробітників суду#Для співробітників суду|зареєстрованим на сайті VKZ.COURT.GOV.UA]]''.
[[Файл:Conf set 2.png|міні|Розділ "Мої конференції"]]
# В день судового засідання, за 10 - 15  хвилин до початку слухання ''[[Авторизація на сайті ВКЗ#Для організатора судового засідання|авторизуватись на сайті VKZ.COURT.GOV.UA]]''.
[[Файл:Conf set 1.png|міні|Вікно конференції]]
# Виконати ''[[Перевірка налаштування обладнання|перевірку налаштування обладнання]]''.
# Перейти до розділу меню [[Розділ меню Мої конференції|Мої конференції]] та натиснути кнопку "Створити конференцію" або обрати пункт меню "Створити відеоконференцію".
# [[Керування учасниками конференції (для організатора конференції)|Додати учасників конференції]].
# Натиснути кнопку «Розпочати конференцію».
# Виконати [[Відеозапис судового засідання|тестовий запис судового засідання]].
# Виконати подальші дії для проведення конференції.
# Після завершення конференції обов’язково натиснути кнопку «Завершити конференцію».


До початку конференції у розділі "Мої конференції" ми бачимо перелік вже проведених конференцій та:
== Конференція без відеозапису та протоколу ==


#Кнопку "Створити конференцію"
# Відповідальний співробітник суду має бути ''[[Реєстрація співробітників суду#Для співробітників суду|зареєстрованим на сайті VKZ.COURT.GOV.UA]]''.
#Кнопку переходу до "Налаштування обладнання"
# В день судового засідання, за 10 - 15  хвилин до початку слухання ''[[Авторизація на сайті ВКЗ#Для організатора судового засідання|авторизуватись на сайті VKZ.COURT.GOV.UA]]''.
#Дату та час початку кожної минулої конференції
# Виконати ''[[Перевірка налаштування обладнання|перевірку налаштування обладнання]]''.
#Дату та час закінчення кожної минулої конференції
# Перейти до розділу меню [[Розділ меню Мої конференції|Мої конференції]] та натиснути кнопку "Створити конференцію" або обрати пункт меню "Створити відеоконференцію".
#Перелік учасників кожної минулої конференції
# [[Керування учасниками конференції (для організатора конференції)|Додати учасників конференції]].
#Файли, що були додані під час кожної минулої конференції (доступно починаючи з [[Версія 2.4.1 (31.05.2020)|оновлення 2.4.1)]]
# Натиснути кнопку «Розпочати конференцію».
#Відеозапис конференції [[(Версія 2.7.0 (20.10.2020)|з оновлення 2.7.0)]]
# Виконати подальші дії для проведення конференції.
#Протокол відеоконференції [[(Версія 2.7.0 (20.10.2020)|з оновлення 2.7.0)]]
# Після завершення конференції обов’язково натиснути кнопку «Завершити конференцію».


У розділі "Мої конференції" натискаємо "Створити конференцію". Відкривається вікно конференції. Тут ми бачимо три вкладки:
== Конференція без учасників (для фіксації судового процесу в залі суду) ==


#Учасники
# Відповідальний співробітник суду має бути ''[[Реєстрація співробітників суду#Для співробітників суду|зареєстрованим на сайті VKZ.COURT.GOV.UA]]''.
#Адресна книга
# В день судового засідання, за 10 - 15  хвилин до початку слухання ''[[Авторизація на сайті ВКЗ#Для організатора судового засідання|авторизуватись на сайті VKZ.COURT.GOV.UA]]''.
#Файли
# Виконати ''[[Перевірка налаштування обладнання|перевірку налаштування обладнання]]''.
# Перейти до розділу меню [[Розділ меню Мої конференції|Мої конференції]] та натиснути кнопку "Створити конференцію" або обрати пункт меню "Створити відеоконференцію".
# Увімкнути перемикач «Судове засідання».
# Перейти до вкладки [https://wiki.court.gov.ua/lessons/protocol/ «Протокол», внести необхідні дані] (якщо протокол ведеться засобами ВКЗ).
# Натиснути кнопку «Розпочати конференцію».
# Натиснути «ТАК» у спливаючому вікні запиту «Ви дійсно бажаєте розпочати конференцію без учасників?».
# Виконати [[Відеозапис судового засідання|тестовий запис судового засідання]].
# Виконати подальші дії для проведення конференції.
# Після завершення конференції обов’язково натиснути кнопку «Завершити конференцію».


[[Файл:Add us 1.png|міні|Вікно пошуку учасників|альт=|межа|306x306пкс]]
== Конференція у режимі аудіофіксації судового засідання ==


===Додавання учасників===
# Відповідальний співробітник суду має бути ''[[Реєстрація співробітників суду#Для співробітників суду|зареєстрованим на сайті VKZ.COURT.GOV.UA]]''.
# В день судового засідання, за 10 - 15  хвилин до початку слухання ''[[Авторизація на сайті ВКЗ#Для організатора судового засідання|авторизуватись на сайті VKZ.COURT.GOV.UA]]''.
# Виконати ''[[Перевірка налаштування обладнання|перевірку налаштування обладнання]]''.
# Перейти до розділу меню [[Розділ меню Мої конференції|Мої конференції]] та натиснути кнопку "Створити конференцію" або обрати пункт меню "Створити відеоконференцію".
# [[Керування учасниками конференції (для організатора конференції)|Додати учасників конференції]].
# Увімкнути перемикач «Судове засідання».
# Перейти до вкладки [https://wiki.court.gov.ua/lessons/protocol/ «Протокол», внести необхідні дані] (якщо протокол ведеться засобами ВКЗ).
# Натиснути кнопку «Розпочати конференцію».
# Вимкнути камеру.
# Виконати [[Відеозапис судового засідання|тестовий запис судового засідання]].
# Виконати подальші дії для проведення конференції.
# Після завершення конференції обов’язково натиснути кнопку «Завершити конференцію».


Для пошуку та додавання учасників по справі натискаємо кнопку "Додати учасників" на вкладці "Учасники".<br>
== Планова конференція ==
Пошук учасників відбувається по полям ПІБ або електронна адреса. При цьому, електронна адреса є більш однозначним ідентифікатором для пошуку.<br>
Результат виводиться у блоці "Результат пошуку". У цьому блоці біля кожного прізвища наявні позначки:


*червона - користувач не увійшов до системи (offline)
Детальний опис налаштувань планової конференції приведено у статті [[Планова відеоконференція ВКЗ|Планова відеоконференція ВКЗ]].  
*зелена - користувач увійшов до системи (online)
*ключ - користувач авторизувався за допомогою ЕЦП
Коли потрібний користувач знайдений необхідно встановити відмітку біля його прізвища та натиснути кнопку "Запросити обраних".


Під рядком пошуку є опціональне поле "Шукати серед інших користувачів системи". У разі встановлення відмітки пошук учасника відбувається серед всіх зареєстрованих користувачів системи, в іншому випадку - серед користувачів, доданих до вашої адресної книги.  
Всі подальші кроки будуть ідентичними вже приведеним вище.


Після додавання всіх учасників необхідно натиснути кнопку "Розпочати конференцію".
== Lite конференція ==


==Початок конференції==
# Відповідальний співробітник суду має бути ''[[Реєстрація співробітників суду#Для співробітників суду|зареєстрованим на сайті VKZ.COURT.GOV.UA]]''.
[[Файл:Add us 2.png|міні|Повторне запрошення учасника до конференції]]
# В день судового засідання, за 10 - 15  хвилин до початку слухання ''[[Авторизація на сайті ВКЗ#Для організатора судового засідання|авторизуватись на сайті VKZ.COURT.GOV.UA]]''.
 
# Виконати ''[[Перевірка налаштування обладнання|перевірку налаштування обладнання]]''.
Після натискання кнопки "Розпочати конференцію" учасникам прийдуть [[Як прийняти участь у судовому засіданні#Початок відеоконференції|запрошення до конференції у вигляді спливаючого вікна]].<br>
# Обрати пункт меню "Створити Lite конференцію".
 
# [[Керування учасниками конференції (для організатора конференції)|Додати учасників конференції]].
Ви бачите два блоки учасників: "Приєдналися" та "Не приєдналися". У першому блоці учасники, що підтвердили участь у конференції, у другому - учасники, які ще не натиснули "Так" у запрошенні або не побачили запрошення. У випадку, якщо учасник довго не переходить до блоку "Приєдналися" ви можете а допомогою контекстного меню повторно запросити його до конференції.
# Натиснути кнопку «Розпочати конференцію» тап виконати подальші дії для проведення конференції.
 
# Після завершення конференції обов’язково натиснути кнопку «Завершити конференцію».
==Запрошення на трибуну==
[[Файл:Vo on.png|міні|Запрошення учасника на трибуну]]
[[Файл:Na tr all users.png|міні|Групове запрошення на трибуну ]]
 
Для можливості спілкування з учасниками, їх необхідно запросити на трибуну.<br>
Це можна зробити за допомогою контекстного меню кожного з учасників блоку "Приєдналися".<br>
 
'''''<pre style="color: red">Учасники, які перебувають у блоці "Приєдналися", але не запрошені на трибуну бачать та чують організатора та учасників на трибуні, але їх самих не видно та не чутно тим, хто знаходиться на трибуні.</pre>'''''
 
Таким чином, в залежності від особливостей організації конференції, організатор може запросити всіх учасників на трибуну на початку конференції, або запрошувати по черзі, лише коли слово надається одній із сторін.
 
Починаючи з [[Версія 2.5.0 (12.06.2020)|версії 2.5.0]] є можливість, якщо це необхідно, запросити всіх доданих до конференції учасників на трибуну (кнопка, позначена "1") та видалити всіх учасників з трибуни (кнопка, позначена "2").
 
==Видалення учасника з трибуни==
 
Видалення учасника з трибуни учасника відбувається, також, за допомогою контекстного меню учасника конференції.
 
==Видалення учасника з конференції==
[[Файл:Del user.png|міні|Видалення учасника з конференції]]
 
Видалити учасника з конференції можна за допомогою контекстного меню учасника конференції.
 
==Додаткові функції, доступні під час конференції==
[[Файл:Fn 2.png|міні|Додаткові функції]]
 
У вікні конференції присутня панель з можливістю відключення звуку, зображення або розгортанням зображення на весь екран.
 
У разі проблем зі зв’язком, при поновленні сторінки, конференція продовжується. Для оновлення сторінки натисніть клавішу F5 на клавіатурі або кнопку «Оновити сторінку» поряд з рядком адреси вашого браузера.
 
===Передача файлів===
 
Доступна всім учасниками у режимі відеоконференції.<br>
Встановлені обмеження:
 
*Максимальний розмір одного файлу:
**не більше 5 Мб
*Максимальна кількість одночасно завантажуваних файлів:
**10.
*Доступні формати:
**xls, xlsx
**doc, docx
**pdf
**png, jpg
**p7e
**rtf.
 
==Завершення конференції==
[[Файл:End conf.png|міні|Завершення конференції]]
 
Для завершення конференції натисніть кнопку "Завершити конференцію".
 
==Пов'язані статті==
 
*[[Нормативно-правова база]]
*[[Відеоконференцзв'язок у кримінальному провадженні]]
*[[Реєстрація та авторизація]]
*[[Перевірка налаштування обладнання]]
*[[Що робити якщо учасник по справі авторизувався без ЕЦП]]
*[[Технічні вимоги]]
*[[Використання EASYCON та TrueConf (або інших систем) одночасно]]


{{Cat-EC}}
{{Cat-EC}}


[[Категорія:Судове засідання]]
[[Категорія:Судове засідання]]
{{DEFAULTSORT:20_Інструкція_для_організатора_конференції_(суду)}}
Отримано з http://wiki.court.gov.ua/w/Спеціальна:Мобільна_різниця_версій/1470...5971